Мероприятие объединило тысячи руководителей компаний, собственников бизнеса, представителей федеральных и региональных органов власти из 30 регионов России: зарегистрировано более 5 000 участников и еще свыше 1 млн человек подключились к главному бизнес-событию года онлайн.
Этот форум предоставил участникам уникальную возможность обменяться друг с другом ценным опытом, установить новые деловые отношения, вдохновиться реальными историями спикеров и предпринимателей.
Специально для данного мероприятия нами был разработан инструмент для коммуникаций участников, это чат-бот «Мой Бизнес Forum bot”, который стал полезным проводником по программе форума и онлайн-помощником в организации нетворкинга для всех участников события.
Видео про кейс
Задача проекта
Основная задача чат-бота — предоставлять актуальную информацию о программе форума, информацию о спикерах и расписании выступлений спикеров, а также организовать нетворкинг.
Цель проекта
Создать чат-бот в Telegram, для быстрого и удобного доступа к информации о программе форума, расписании, а также для поиска собеседника в рамках нетворкинга.
Технологии
Продукт
Не смотря на ограниченные сроки — у нас была только неделя на запуск бота, мы очень тщательно подошли к подготовке ТЗ и прототипов, так как было важно разработать механику нетворкинга, не упустив при этом нюансов.
А знакомство пользователей с чат-ботом начиналось с регистрации: пользователи указывали Имя и Фамилию, номер телефона, организацию, а также могли рассказать о своих увлечениях и интересах.
После регистрации в чат-боте участники получали доступ к полному набору функций.
Участники могли просматривать программу форума, расписание, информацию о спикерах (тему выступлений, место и время), а также находить деловые контакты с помощью механизма нетворкинга. Также пользователи могли принимать участие в опросах и получать информационные рассылки.
Т2 организовало на форуме «Точка нетворкинга», где участники могли не только создать полезные бизнес-связи, но и найти наставников и потенциальных партнеров, пообщаться с единомышленниками за чашкой кофе. А в этом пользователям помогал наш чат-бот.
Пользователь мог выбрать подходящий для него формат неворкинга — это полный рандом или найти собеседника по интересам. Пользователи могли ознакомиться с данными собеседника, принять или отклонить предложение от нетворкинге.
Пользователям, у которых состоялся метч, бот отправляет данные собеседника, после чего пользователи сами могут договорится о месте и времени встречи.
После конференции участники имели возможность оценить мероприятие и оставить свои комментарии. Все эти данные собирались и сохранялись в админпанели для последующего анализа.
Команда
Проджект-менеджер
Сиротинина Людмила
DevOps
Новиков Николай
Python-разработчик
Авдеев Сергей
Тестировщик
Кочанов Андрей
Итоги
В чат-боте зарегистрировалось 780 участников форума.
В опросах поучаствовали более 1000 пользователей (с учетом того, что некоторые пользователи приняли участие в нескольких опросах).
В рамках механизма нетворкинга произошло 13 306 совпадений
Благодаря чат-боту, участие в форуме было более интерактивным, информативным и запоминающимся.
