Помогли повысить вовлеченность сотрудников и упростить внутрикорпоративные коммуникации. К новому году компания Т2 решила устроить новогодний корпоратив для сотрудников. Чат-бот стал центральным инструментом для информирования, поздравлений и организации нетворкинга среди участников. Наш чат-бот не только упростил взаимодействие между сотрудниками, но и создал атмосферу праздника и сплочения.
Задача проекта
- Пользователь мог ознакомиться с информацией (место проведения корпоратива, дресс-код, как доехать, парковка)
- Пользователь получал информационные рассылки
- Пользователь мог пройти опросы
- Пользователь мог найти собеседника, используя механизм нетворкинга
- Пользователь мог отправить видео с поздравлениями коллег (поздравления транслировались на большом экране)
- Пользователь мог отправить фото (тоже транслировались)
- Пользователь мог просмотреть и редактировать личный профиль
Цель проекта
Повысить доступность информации и создать интерактивную среду для сотрудников во время новогоднего корпоратива.
Технологии
Продукт
Чат-бот в Telegram был разработан с учетом всех потребностей заказчика. Мы начали проект с создания прототипов и технического задания, что позволило точно определить требования и избежать недопонимания. Тестовые и финальные версии размещались на сервере BotCreators. Постоянный диалог с заказчиком проходил через Telegram и email. Промежуточные результаты демонстрировались еженедельно.
Что мог делать пользователь с помощью бота (функционал пользователя):
- Регистрация в чат-боте.
- Доступ к информации о мероприятии (место проведения, дресс-код, парковка, маршруты).
- Получение информационных рассылок.
- Участие в опросах.
- Использование механизма нетворкинга для поиска собеседников.
- Отправка видео-поздравлений и фото (трансляция на большом экране).
- Просмотр и редактирование личного профиля.
Что мог делать администратор (функционал для администратора):
- Выгрузка отчетов
- Количество зарегистрированных пользователей.
- Результаты опросов.
- Количество совпадений в нетворкинге.
- Оценки и отзывы пользователей.
- Отправка информационных рассылок и опросов.
Разработка бота
В ходе тестирования были выявлены недочеты, которые оперативно исправили для улучшения удобства пользователей. Реализована авторизация в веб-приложении без пароля для обеспечения безопасности. Эффективность бота измерялась по количеству зарегистрированных пользователей, участию в опросах, количеству совпадений в нетворкинге.
Команда
- Сиротинина Людмила
- Авдеев Сергей
- Кочанов Андрей
- Новиков Николай
Итоги
Заказчик остался доволен результатом, отметил удобство и функциональность бота. Проект успешно решил задачи заказчика. Он обеспечил удобное информирование сотрудников, организовал нетворкинг. Внедрил интерактивное взаимодействие во время корпоратива, повысил вовлеченность участников и упростил коммуникации между ними и руководством.
— Количество зарегистрированных пользователей: 264
— Участники опросов: 263
— Совпадения в нетворкинге: 1 650
— Сроки выполнения: 23 декабря 2024 — 17 января 2025.
