Одновременная работа в одном электронном пространстве, например, на электронной таблице Google Sheet, может быть сложной из-за необходимости вовремя получать данные об изменении состояния проектов или добавлении новых. Команде требуется эффективный способ получения обновленной информации.
Задача проекта
Разработать чат-бот Telegram, который позволит автоматически уведомлять членов команды о смене статуса проекта, а также о добавлении новых проектов. Бот должен быть интегрирован с Google Sheet, для получения актуальной информации о проектах.
Цель проекта
Сократить процесс получения актуальной информации по статусам проектов, сделать его удобным для всей команды.
Технологии
Продукт
Бот интегрирован с Google Sheets и помещен в группу клиента. С заданной периодичностью проверяет нужную вкладку в Google Sheets на наличие изменений. Для этого бот использует Google Sheets API для чтения данных из таблицы. Далее, сравнивает текущее состояние таблицы с предыдущим состоянием, чтобы определить, были ли внесены изменения. Если бот обнаруживает изменения в таблице, относящиеся к созданию нового проекта или изменению статуса существующего проекта, он формирует уведомление.
Уведомление отправляется в указанную группу Telegram, используя Telegram Bot API и ID группы. Уведомление содержит информацию о проекте: номер договора, дата и время, новый статус.
В группе Telegram участники могут увидеть уведомления о новых проектах или изменениях в статусе существующих проектов и своевременно реагировать на них.
Команда
- Боков Ахмад
- Цепаева Анастасия
- Хадушкаев Аслан
- Кочанов Андрей
Итоги
Внедрение информационного чат-бота «Отец реестр» значительно упростило и ускорило процесс получения информации о проектах. Команда может быть уверена, что каждый участник группы имеет доступ к актуальным данным и уведомлениям в удобном виде.
