Крупное мероприятие требует эффективного способа сбора данных аудитории, информирования о расписании мероприятий и предоставления промокодов. В этом случае будет полезен чат-бот, который будет выполнять все эти функции и обеспечит быстрый и удобный доступ к информации для участников.
Видео про кейс
Задача проекта
Telegram является идеальным спутником для большинства посетителей этого крупного мероприятия, поэтому выбор платформы был очевиден. Основной задачей проекта являлось создание эффективного чат-бота, который обеспечит удобный доступ к информации о мероприятиях, возможность получения промокодов и уведомлений о интересных событиях и лекциях.
Для обеспечения удобного и быстрого доступа заказчика к информации необходима интеграция с Google Таблицами. Благодаря этой интеграции, заказчик сможет легко и оперативно просматривать список пользователей.
Цель проекта
Повышение уровня комфорта и удобства для посетителей мероприятия, а также сбор и анализ данных аудитории
Технологии
Продукт
Чат-бот предоставляет различные возможности для пользователей. Чтобы воспользоваться чат-ботом, посетителям доступны два удобных способа: они могут воспользоваться QR-кодом на самом мероприятии или отсканировать QR-код во время выступления спикеров. Второй вариант открывает доступ к эксклюзивным материалам докладчиков. После регистрации, гости получают уникальные промокоды на различные продукты: освежающий лимонад, аппетитные хот-доги, изысканные коктейли, ароматный кальян или прохладное пиво. Кроме того, они могут легко просматривать расписание мероприятий, будь то на определенный день или на протяжении всего периода проведения. А чтобы ничего не пропустить, наши пользователи получают уведомления о захватывающих лекциях, местах для дегустации, увлекательных играх и многом другом.
План действий
Первый шаг: внимательно изучили требования и определили функциональность чат-бота.
Второй шаг: создали удобный интерфейс для чат-бота.
Третий шаг: разработали алгоритмы для выдачи уникальных промокодов и информирования о расписании мероприятий.
Четвертый шаг: интегрировали чат-бот с гугл-таблицами, чтобы заказчик мог видеть список пользователей в режиме онлайн.
Пятый шаг: провели тестирование и отладку чат-бота.
Шестой шаг: запустили и успешно внедрили чат-бот на мероприятие.
Итоги
Наш проект по разработке и внедрению чат-бота для крупного мероприятия можно считать успешным. Более 900 пользователей воспользовались чат-ботом за несколько дней его работы. Было выдано почти 2000 уникальных промокодов, посетители этого мероприятия были оповещены о различных развлекательных и познавательных мероприятиях, а также имели возможность получить ценные материалы с выступлений спикеров. Мы гордимся тем, что смогли улучшить опыт посетителей и сделать их участие в мероприятии еще более приятным и комфортным.